Перейти до основного вмісту

Модуль офлайн SmartConnect

Принцип роботи модуля SmartConnect​

Важливо!
  • Забороняється використовувати на двох SmartConnect один фіскальний номер (касу). Якщо необхідно працювати з однією касою з двох різних місць, то в адресі серверу необхідно вказувати статичну локальну адресу замість localhost.
  • Забороняється проводити операції по касі через особистий кабінет CashDesk https://web.cashdesk.com.ua/ або https://test.cashdesk.com.ua/ у разі роботи через SmartConnect (тобто через адреси звернень http://localhost:8001/ або http://localhost:8000/).
  • Заборонено переходити в офлайн режим, якщо строк закінчення електронного підпису касира менше 5 днів. Потрібно завчасно продовжити/оновити КЕП.
  • Заборонено використовувати функціонал автозакриття зміни у разі роботи через SmartConnect.

Обов'язково:

  • На ПК, де встановлюється SmartConnect необхідно щоб налаштування дати і часу були синхронізовані через інтернет.
  • У випадку, коли необхідно провести заміну КЕП (кваліфікованого електронного підпису) на новий, потрібно:
    • Пересвідчитись, що зміна була закрита в режимі онлайн;
    • Якщо зміна закрита в режимі офлайн, перевірити, що касу перед заміною КЕП переведено в режим онлайн та повністю завершено вивантаження офлайн чеків.
  • У разі використання Bearer-токена потрібно відслідковувати його строк дії та своєчасно оновлювати. При закінченні терміну дії Bearer-токена ви ризикуєте втратити усі чеки, проведені у офлайн режимі роботи.

Інструкція щодо використання SmartConnect з інтеграцією​

Інсталяція SmartConnect​

Якщо вам необхідна тестова версія SmartConnect, то при його встановленні необхідно відмітити чекбокс Створити ярлики на Робочому столі (TEST):

image2

Після встановлення програми, на робочому столі відобразяться ярлики (якщо ви відмітили чекбокси Створити ярлики на Робочому столі):

image3

Перший запуск рекомендується зробити під правами адміністратора. Після запуску, в треї (область, біля годинника на екрані) з'являється іконка модуля. Два рази натискаємо на нього або правою кнопкою мишки:

image4

Ідентифікація клієнта​

Для ідентифікації клієнта у головному вікні SmartConnect розташовано унікальний номер, який можна скопіювати, натиснувши на нього:

image33

При натисканні з'явиться повідомлення:

image35

Меню Налаштування​

Меню Налаштування містить наступні параметри:

image5

Оновлення​

Налаштування графіку оновлення SmartConnect працюватиме якщо буде включене Автооновлення.

увага!

Для уникнення проблем з автооновленням необхідно запускати SmartConnect з правами адміністратора

image6

Офлайн режим​

Всі чеки будуть фіскалізуватися в офлайн режимі, виключення для першого чека, якщо АРІ-токен в запиті не використовувався до цього.

Автооновлення​

Включає можливість автоматичного оновлення SmartConnect, якщо буде доступна нова версія програми.

Автооновлення включено за замовченням. Щоб перевірити, натисніть Налаштування і відмітьте чекбокс Автооновлення.

інформація

Якщо відключено автооновлення і версія SmartConnect застаріла, сервер блокує доступ до SmartConnect. Тому рекомендовано не відключати автооновлення

Автозапуск​

Автозапуск — автоматичний запуск програми при вході в обліковий запис.

Для того, щоб увімкнути автозапуск натисніть кнопку Налаштування і відмітьте чекбокс Автозапуск.

TEMP_STORE_IS_MEMORY​

Увімкнення означає, що кеш зберігається не на жорсткому диску, а в пам'яті.

Потрібно включати, якщо є помилка з доступом до бази (помилка attempt to write a readonly database).

Жирний шрифт (шаблони)​

Чеки, створені в офлайн режимі будуть друкуватися жирним шрифтом.

Меню Smart​

Дозволяє здійснити запуск SmartMaria, SmartSign та SmartPay

image29

SmartConnect​

Починаючи з версії 238 Список ПРРО знаходиться у головному вікні SmartConnect:

image16

У головному вікні меню SmartConnect в командному рядку доступні наступні функції:

image17

image18

Вигрузити офлайн чеки (Всі ПРРО)​

Щоб вигрузити офлайн чеки, при наявності, і не чекаючи 30 хвилин, у головному вікні SmartConnect зробіть потрібний вибір та натисніть Виконати:

image7

№Дія
1Вибирати з випадаючого списку фіскальний номер каси (ПРРО) не потрібно. Операція виконається для всіх ПРРО, які зареєстровані в даному SmartConnect
2Виберіть з переліку функцію Вигрузити офлайн чеки (Всі ПРРО)

Вигрузити офлайн чеки в папку (PDF)​

Щоб вигрузити офлайн чеки в папку (PDF), у головному вікні SmartConnect зробіть потрібний вибір та натисніть Виконати:

image12

№Дія
1Виберіть з випадаючого списку фіскальний номер каси (ПРРО)
2Виберіть з переліку функцію Вигрузити офлайн чеки в папку (PDF)

Статус ПРРО​

Для перегляду стану каси, зміни (відкрита чи офф режим), кількості резервних номерів, у головному вікні SmartConnect зробіть потрібний вибір та натисніть Виконати:

image13

№Дія
1Виберіть з випадаючого списку фіскальний номер каси (ПРРО)
2Виберіть з переліку функцію Статус ПРРО
інформація

Лог автоматично не виводиться, а пишеться в файл, який можна зчитати через контекстне меню (натисніть правою кнопкою миші на головному екрані SmartConnect)

Видалити ПРРО​

Якщо каса переноситься на іншу машину або робота по ній припиняється, то касу зі SmartConnect потрібно видалити.

інформація

Видалення можливе, якщо відсутні офлайн чеки та закрита зміна

Для видалення каси, у головному вікні SmartConnect зробіть потрібний вибір та натисніть Виконати:

image11

№Дія
1Виберіть з випадаючого списку фіскальний номер каси (ПРРО)
2Виберіть з переліку функцію Видалити ПРРО

Видалити офлайн чеки та продажі​

Щоб видалити офлайн чеки та продажі, у головному вікні SmartConnect зробіть потрібний вибір та натисніть Виконати:

image38

№Дія
1Виберіть з випадаючого списку фіскальний номер каси (ПРРО)
2Виберіть з переліку функцію Видалити офлайн чеки та продажі

Виконати Z-зіт​

Щоб виконати Z-зіт, у головному вікні SmartConnect зробіть потрібний вибір та натисніть Виконати:

image37

№Дія
1Виберіть з випадаючого списку фіскальний номер каси (ПРРО)
2Виберіть з переліку функцію Виконати Z-зіт

Скинути офлайн режим​

Щоб cкинути офлайн режим, у головному вікні SmartConnect зробіть потрібний вибір та натисніть Виконати:

image36

№Дія
1Виберіть з випадаючого списку фіскальний номер каси (ПРРО)
2Виберіть з переліку функцію Скинути офлайн режим

Замінити токен​

Щоб замінити токен, у головному вікні SmartConnect зробіть потрібний вибір та натисніть Виконати:

image32

№Дія
1Виберіть з випадаючого списку фіскальний номер каси (ПРРО)
2Виберіть з переліку функцію Замінити токен

У спливаючому вікні Старий токен введіть токен, який потрібно замінити. Натисніть Ок:

image22

Відкриється вікно Новий токен, у якому введіть токен, на який потрібно замінити. Натисніть ОК :

image23

Вигрузити продажі в папку (PDF)​

Щоб вигрузити продажі в папку (PDF), у головному вікні SmartConnect зробіть потрібний вибір та натисніть Виконати:

image39

№Дія
1Виберіть з випадаючого списку фіскальний номер каси (ПРРО)
2Виберіть з переліку функцію Вигрузити продажі в папку (PDF)

Налаштування Z-звіту по розкладу​

Для налаштування операції формування Z-звіту по розкладу, у головному вікні SmartConnect зробіть потрібний вибір та натисніть Виконати:

image14

№Дія
1Виберіть з випадаючого списку фіскальний номер каси (ПРРО)
2Виберіть з переліку функцію Налаштувати Z-звіт по розкладу

У спливаючому вікні вкажіть час формування Z-звіту та натисніть Ок для підтвердження:

image15

інформація

Час необхідно вводити в форматі гг:мм. Щоб вимкнути налаштування залишають порожній рядок

Після зроблених налаштувань з'явиться повідомлення:

image19

інформація

Автозакриття буде працювати, якщо SmartConnect в цей час буде запущений та буде відкрита зміна

Змінити користувача на операції Z-звіт​

Щоб змінити користувача на операції Z-звіт, у головному вікні SmartConnect зробіть потрібний вибір та натисніть Виконати:

image40

№Дія
1Виберіть з випадаючого списку фіскальний номер каси (ПРРО)
2Виберіть з переліку функцію Змінити користувача на операції Z-звіт

Перевірити оновлення​

Кнопка Перевірити оновлення розташована у головному вікні SmartConnect в статус бар:

image21

Адреса запитів (робочий або тестовий сервер)​

Вкажіть адресу запитів у Вашому ПЗ (програмному забезпеченні):

  • Робочий сервер. Адреса локального робочого сервера за замовчуванням: http://localhost:8001/.

Якщо програмне забезпечення, яке інтегрується (Ваше ПЗ) і SmartConnect встановлено на одній машині, тоді замість localhost вказується ІР адреса, де встановлено SmartConnect, наприклад: для робочого серверу http://IP-адреса:8001/ або для тестового серверу: http://IP-адреса:8000/.

інформація

Якщо в локальній мережі, наприклад, 3 каси (три фіскальних номери), тоді SmartConnect можливо встановити на одному ПК (на касі або на сервері, якщо є), тобто усі три каси будуть звертатися до одного SmartConnect. Важливо, щоб в локальній мережі був стабільний зв'язок. В іншому випадку рекомендуємо встановлювати SmartConnect на кожній касі (тоді ПЗ буде звертатися по http://localhost:8001/ до окремого SmartConnect)

Важливо!

Відкрийте порт 24170 на firewall

Завершення роботи зі SmartConnect​

Щоб закрити модуль, натискаємо ПКМ на іконкуSmartConnect в треї (область біля годинника), далі натисніть кнопку Вигрузити.

image25

інформація

Якщо натиснути Х у вікні SmartConnect програма не закриється, а тільки згорнеться в трей. Тому, щоб повністю закрити програму, потрібно її Вигрузити

Перенесення SmartConnect на інший комп'ютер​

При перенесенні SmartConnect на інший комп'ютер необхідно:

  1. Закрити зміну, сформувати Z-звіт та вигрузити офлайн чеки;
  2. Видалити фіскальний номер (касу) зі SmartConnect;
  3. На сайті web.cashdesk.com.ua скинути APP-ID.
увага

Якщо на комп'ютері, з якого переноситься SmartConnect, не змогли закрити зміну, то після скидання APP-ID необхідно сформувати Z-звіт через особистий кабінет CashDesk https://web.cashdesk.com.ua/.

Змінити кількість завантаження зарезервованих номерів (офлайн чеків)​

Для того щоб змінити кількість завантаження зарезервованих номерів виконайте наступні дії:

  1. Перейдіть в розділ Каси
  2. Натисніть іконку кнопки Налаштування
  3. Задайте налаштування в одній з вкладок на вибір:
    • Вкладка Налаштування (задати тільки для однієї обраної каси)
    • Вкладка Загальні налаштування (для усіх кас в межах даної юридичної особи)

image26

image27

Авторизація в особистий кабінет потрібна під КЕП з правом підпису (директор, бухгалтер). За замовчуванням Державна податкова служба надає 2000 зарезервованих офлайн чеків на один офлайн сеанс (це 36 годин). Після того, як один офлайн сеанс закінчиться, у наступному офлайн сеансі кількість чеків відновиться до 2000 шт. В один календарний місяць по одній касі можна працювати в режимі офлайн режимі не більше 168 годин.