Робота з касою

Розділ Робота з касою призначений для повного циклу обслуговування покупців та управління фінансовими операціями та звітністю.

Для роботи з касою на сторінці ПРРО виберіть потрібну картку каси, натиснувши на неї:

Вибір картки каси на ПРРО.

Відбудеться перехід на екран Робота з касою, який містить дії:

Дії на екрані «Робота з касою».

№	Дія	Опис
1	Відкрити зміну	Реєстрація початку робочого дня в системі
2	X-звіт за період	Формування звіту про стан каси за обраний користувачем час. 🛈 Доступна як при відкритій, так і при закритій зміні

Відкрити зміну

Щоб розпочати роботу з касою, відкрийте робочу зміну, натиснувши кнопку Відкрити зміну:

Кнопка відкриття зміни.

Відкриється вікно з запитом на відкриття нової касової зміни. Для підтвердження дії і початку нової зміни натисніть Відкрити. Для скасування запиту і закриття вікна натисніть Скасувати:

Підтвердження початку зміни.

Статус зміни в картці каси зміниться на Зміна відкрита:

Оновлений статус після відкриття зміни.

Після успішного відкриття зміни касиру стають доступними наступні інструменти для роботи з покупцями та фінансової звітності:

Основні операції:

• Продаж товару — основний функціонал для сканування артикулів, формування чека та проведення оплати від клієнта.
• Повернення товару — оформлення операції повернення коштів покупцеві за раніше придбаний товар згідно з регламентом.

Дії каси та звітність:

• Службове внесення / видача — реєстрація руху готівки в касі, що не пов'язана безпосередньо з продажем.
• Формування Х звітів — перегляд поточної інформації про суму виторгу та кількість операцій без закриття зміни
• Х-звіт за період — отримання підсумкової інформації про роботу каси за довільно обраний проміжок часу (день, тиждень тощо) для звірки даних.
• Закрити зміну — фінальна операція в кінці робочого дня, що передбачає формування Z-звіту та обнулення результатів роботи каси для передачі даних у податкові органи.

X-звіт за період

X-звіт за період — зручний інструмент для перегляду фінансових підсумків за будь-який обраний проміжок часу. Цей звіт є інформаційним: він не обнуляє результати та не закриває поточну зміну/

Для формування X-звіту за період натисніть X-звіт за період:

Запуск X-звіту за період.

Формування X-звіту за період доступне з двох розділів системи та залежить від статусу зміни:

• при відкритій зміні — звіт можна сформувати в будь-який момент робочого дня для звірки поточних показників або перегляду статистики без переривання процесу продажу;

• при закритій зміні — звіт дозволяє отримати дані за минулі періоди до початку робочого дня.

Детальну інструкцію викладено у розділі Робота з касою → Дії каси та звітність → X-звіт за період.