Реквізити фіскального касового чека

інформація

Фіскальний чек — документ, який підтверджує продаж і передається в податкову через РРО/ПРРО.

Реквізити чека — обов'язкові поля в чеку (назва, адреса, сума, податки, номер чека тощо).

Фіскальний номер — унікальний номер чека або каси, який присвоюється під час фіскалізації.

Зміна — робочий період касира від відкриття до закриття з формуванням Z-звіту.

Повний глосарій термінів

За п. 1 розд. ІІ Положення про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів від 21.01.2016 фіскальний чек має містити такі обов'язкові реквізити:

Рядок	Опис
1	Найменування суб'єкта господарювання (СГ)
2	Назва господарської одиниці – найменування, яке зазначене в документі на право власності або користування господарською одиницею і відповідає довіднику «Типи об'єктів оподаткування» та повідомлене ДПС у повідомлені про об'єкти оподаткування або об'єкти, пов'язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність за формою № 20-ОПП
3	Адреса господарської одиниці — адреса, яка зазначена в документі на право власності чи користування господарською одиницею (назва населеного пункту, назва вулиці, номер будинку / офісу / квартири) та повідомлена ДПС у Повідомленні за формою № 20-ОПП
4	Для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ – індивідуальний податковий номер платника ПДВ, який надається згідно з Податковим кодексом України від 02 грудня 2010 року № 2755-VІ із змінами та доповненнями. Перед номером друкуються великі літери «ПН»
5	Для СГ, що не є платниками ПДВ – податковий номер або серія та номер паспорта / номер ID картки (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), перед яким друкуються великі літери «ІД»
6	Кількість, вартість одиниці виміру придбаного товару (отриманої послуги) — якщо кількість придбаного товару (обсяг отриманої послуги) не дорівнює одиниці виміру
7	Код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД Зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством
8	Цифрове значення штрихового коду товару Зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством, а у разі непередбачення – за бажанням платника
9	Цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку (серія та номер) на алкогольні напої або унікальний ідентифікатор електронної марки акцизного податку, або серійний номер електронної марки акцизного податку. Зазначаються у випадках, передбачених чинним законодавством
10	Кількість тютюнових виробів в одиниці товару (пачці), міцність алкогольних напоїв та об'єм (у літрах) одиниці товару (пляшки) (для алкогольних напоїв) – зазначаються магазинами безмитної торгівлі при продажу тютюнових виробів та/або алкогольних напоїв та вага одиниці тютюнового виробу – зазначається для сигарил, тютюну та тютюнових виробів, що реалізуються в наборі
11	Назва товару (послуги), вартість, літерне позначення ставки ПДВ
12	Ідентифікатор еквайра та торгівця або інші реквізити, що дають змогу їх ідентифікувати
13	Ідентифікатор платіжного пристрою
14	Сума комісійної винагороди (у разі наявності)
15	Вид операції
16	ЕПЗ — реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки) у форматі, що дозволений правилами безпеки емітента або платіжної системи (для електронних платіжних засобів, що використовуються для здійснення операцій у платіжній системі), перед якими друкуються великі літери «ЕПЗ»
17	ПЛАТІЖНА СИСТЕМА — найменування платіжної системи, платіжний інструмент якої використовується Код авторизації або інший код, що ідентифікує операцію в платіжній системі, крім випадків, коли правила розрахунків платіжної системи передбачають складання розрахункових документів із застосуванням електронних платіжних засобів (платіжних карток) без виконання процедур авторизації
18	Форма оплати (обов'язкове виведення в чек) — позначення форми оплати («ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКОВА», «ІНШЕ»), суми коштів за цією формою оплати та валюти операції. Визначені дві основні форми оплати – готівка та безготівка. Тобто усі варіанти безготівкових розрахунків: оплати за реквізитами рахунку, оплати карткою через термінал, оплати через сервіси переказу коштів – можна зазначати як форма оплати «БЕЗГОТІВКОВА»
19	Засоби оплати — вид платіжного інструменту (картка, мобільні платіжні інструменти тощо)
20	Загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою друкується слово «СУМА» або «УСЬОГО»
21	Для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ — окремим рядком літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка друкуються великі літери «ПДВ»
22	Для СГ роздрібної торгівлі, що здійснюють реалізацію підакцизних товарів та зареєстровані платниками акцизного податку (СГ, що зареєстровані платниками іншого податку, крім ПДВ) — окремим рядком літерне позначення, розмір ставки такого податку, загальна сума такого податку за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка друкується назва такого податку. У реквізиті «Акцизний податок» його назва наводиться згідно з Кодексу. За потреби дозволяється використовувати скорочення
23	Заокруглення
24	До сплати
25	Решта, валюта (зазначається у разі здійснення оплати в готівковій формі)
26	Фіскальний номер фіскального чека / фіскальний номер електронного фіскального чека, перед яким друкується назва «ЧЕК №»
27	Поточна дата та час здійснення розрахункової операції
28	РПД — реквізити паспортного документа покупця: серія (за наявності) та номер, країна видачі паспортного документа, перед якими друкуються великі літери «РПД» (зазначаються магазинами безмитної торгівлі при продажу тютюнових виробів та/або алкогольних напоїв)
29	Передбачаються правила програмування QR-кода, що зазначається у фіскальному чеку в залежності від того створені вони РРО або ПРРО
30	Код автентифікації повідомлення (МАС) (для реєстраторів розрахункових операцій)
31	Позначка щодо режиму роботи (офлайн / онлайн), в якому створений касовий чек ПРРО
32	Контрольне число, сформоване в режимі офлайн (для програмних реєстраторів розрахункових операцій). Контрольне число формується за допомогою одностороннього алгоритму хешування даних. В один період часу для всіх програмних реєстраторів розрахункових операцій застосовується одна хеш-функція, визначена центральним органом виконавчої влади, який реалізує державну податкову політику, інформація про яку оприлюднюється в Електронному кабінеті
33	Заводський номер РРО, перед яким друкуються великі літери «ЗН». Заводський номер для ПРРО не зазначається
34	Фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери «ФН» або фіскальний номер програмного реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери «ФН ПРРО»
35	Найменування або графічне зображення виробника, перед яким друкується напис «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК»

Рядки 6–11 у фіскальному чеку повторюються за кількістю різних товарів (послуг), оплачених одним чеком.

Якщо кількість товару (або обсяг послуги) дорівнює одиниці виміру, дані про товар (послугу) можна друкувати в одному рядку.

Якщо РРО / ПРРО працює з цінами (тарифами), що включають ПДВ, у чеку друкується вартість кожного товару (послуги) з ПДВ. Інакше - вартість без ПДВ.

Рядки 12–17 заповнюються, якщо під час розрахунку використовується електронний платіжний засіб (платіжна картка) через термінал, з'єднаний з РРО / ПРРО.

Рядки 16 і 17 повторюються за кількістю електронних платіжних засобів, якими проведено оплату.

Рядок 18 повторюється за кількістю різних форм оплати. Якщо оплата тільки готівкою, цей рядок можна не друкувати.

Рядки 20 і 21 повторюються за кількістю податкових груп із різними ставками ПДВ та акцизу. Якщо сума ПДВ або акцизу дорівнює нулю, ці рядки можна не друкувати.

Потрібно більше пояснень?

Перегляньте глосарій термінів CashDesk, де простими словами пояснені основні терміни.